令和3年9月1日

山梨県立甲府西高等学校

同窓会会員各位 

山梨県立甲府西高等学校

同窓会長 坂本悦子(高15回生)

会長代行 石原敬彦(高30回生)

第116回実行委員長 曽根順子(高29回生

 

第116回同窓会総会 書面決議について

 

 皆様には、平素より学校並びに同窓会活動にご理解とご協力を賜り感謝申し上げます。

 さて、10月9日(土)に再延期した第116回同窓会総会ですが、新型コロナウィルスの感染拡大の状況を鑑みて、慎重に検討した結果、昨年度に引き続き開催は中止して、書面決議にて実施することと致しました。ご理解の程よろしくお願い申し上げます。

 つきましては、下記総会議案の資料を確認いただき、賛否並びにご意見を9月30日(木)までに下記様式にて(FAXもしくはメール、またはホームページの返信票にて)返信をお願いします。

※議案の採決については、9月30日(木)24時までに返信いただいた総数の内、賛成意見が過半数を超えた場合、可決とさせていただきます。

 

 

◆返信様式については下記を参照下さい◆

甲府西高同窓会 新海事務局長(高18回生)宛

 

               第116回定期総会書面決議返信票

①賛否&ご意見欄

反対する議案がありましたら①にその議案番号とご意見をお書き下さい。全ての議案に賛成の場合は①は未記入でお願いします。

②投票者氏名欄

②に、ご自分の「氏名」「回生または卒業年度」「住所」「連絡先(電話番号またはメールアドレス)」を記入下さい。

(例)②入倉 要・高36回生・山梨県甲府市・kaname@irikura.com

③その他備考欄

※③に同窓会活動に対するご意見ご要望等があればお書き下さい。

 

FAXで返信される方は、上記を参考に①②③を記入いただき 055-276-5542(新海事務局長)宛に返信をお願いします。 

メールで返信される方は、上記を参考に①②③を記入いただき info@kofunishikou.com宛にメール送信をお願いします。

ホームページの書面決議返信票(一番おすすめ)にて返信される方は、ここから返信ページにお進みいただき、①②③を記入いただき、送信下さい。

<書面決議に関する問合せ>

西高同窓会新海事務局長 TEL&FAX 055-276-5542

西高同窓会入倉ホームページ担当副会長 kaname@irikura.com

 


ホームページより書面決議を行う場合は、下記の議案書類を確認の上ここから書面決議返信ページへお進み、返信をお済ませ下さい。


◆第116回定期総会(書面決議)議案◆

1 号議案 令和元年度及び令和 2 年度事業報告

2 号議案 令和元年度及び令和 2 年度会計報告

3 号議案 第 115 回定期総会 会計報告

4 号議案 会計監査報告

5 号議案 役員改選・新役員委嘱

6 号議案 令和3年度 事業計画(案)

7 号議案 令和3年度 予算(案)

8 号議案 第 116 回定期総会 予算(案)

9 号議案 その他

※同窓会事務局からのその他案件(9号議案)の提案は予定していません。

※議案に対する質問がある場合は、info@kofunishikou.comにお問い合わせ下さい。

◇総会議案の簡単な説明◇

・昨年の分も含め2年分の議案となっています。

・議案内容については、コロナ禍で開催できなかった事業などがありますが、コロナ関連以外での特記事項はありません。

・役員改選については、平成29年より会長をお務めいただいた坂本悦子会長が顧問になり、石原敬彦会長代行(高30回生)が会長に就任する提案となっています。

当初、今総会にて提案を予定していた、緊急時における対応等を盛り込んだ「会則の変更」と時代に合った「会計様式の追加」については、詳しい説明と議論が必要という判断から、今回の書面決議からは外して、来年の総会にて提案する予定としました。

ちなみに来年の第117回総会については令和4年5月15日(日)に甲府記念日ホテルでの開催を予定しています。



以下が総会資料になります。

※下記資料はクリックすると拡大表示します。

※総会資料を一括ダウンロードされる方は

右からお願いします。

ダウンロード
116回総会資料
第116回甲府西高同窓会定期総会資料.pdf
PDFファイル 738.5 KB



ホームページより書面決議を行う場合は、ここから書面決議返信ページにお進み返信をお済ませ下さい。



以下は昨年度の書面決議関連資料です。

<令和2年度事業>

母校への寄付事業(寄付贈呈式)の報告

 

 臨時総会において、多くの同窓生の皆様に承認いただいた母校への寄付事業ですが、令和2年6月25日(木)16時半より甲府西高校長室において、寄付贈呈式を行ってきました。同窓会からは、坂本悦子会長はじめ5名が参加し、学校からは手島俊樹校長・権太正弘教頭・森田秀事務局長、生徒代表として生徒会長と二人の副会長が参加しました。

 手島校長先生からは、新型コロナの影響でほぼ3ヶ月大変苦しい期間であったこと、この間の学習の遅れなど生徒達も不安を抱えていること、ようやく今日から部活が始まったことなど、本当に大変だった実態をお聞きし、生徒会代表からは、本来ならば今日が「鳳凰祭」の初日であり、その日に同窓会の先輩達からいただいた支援を、これからの励みに頑張っていきたいと、力強いことばがありました。 


山梨県立甲府西高等学校

同窓会会員(同窓生)各位

同窓会臨時総会書面決議のご報告

~予定した2案件を可決承認いただきました~

寄付贈呈式(6月25日)の様子はここからご覧下さい

 

 臨時総会におきましては、令和2年6月15日(月)24時をもちまして、下記の通り、予定していた2つの案件を可決承認いただきました。つきましては、同窓会執行部、特に坂本悦子同窓会長と石原敬彦会長代行が責任を持って、承認いただいた母校への寄付事業を進めて参ります。どうぞよろしくお願い申し上げます。

      ◆名称:山梨県立甲府西高等学校同窓会臨時総会(書面決議)

      ◆日時:令和266()615()24時まで

      ◆決議:FAX・メール・ホームページによる書面決議

            下記の通り、賛成が過半数を超えましたので、一号議案並びに

二号議案は可決承認されました

       <書面決議内訳>   

           期間中の総返信数 226

           一号議案(寄付事業) 賛成215通  反対0通  無効11通

           二号議案(予算案)  賛成215通  反対0通  無効11通

           ※無効となった返信は、個人名記入漏れ等ですが、内容的には

            全て賛成票でした。 

甲府西高同窓会 事務局

 

臨時総会(書面決議)のご報告正式文書&臨時総会の詳細資料はここからご覧下さい

 


下記文書が、同窓会坂本会長・石原敬彦会長代行の正式な文書となります。

上記の文書(臨時総会のご報告)をダウンロード(PDFデーター)する場合は、右よりお願いします。

ダウンロード
臨時総会のご報告20200616.pdf
PDFファイル 164.7 KB


同窓会臨時総会は、令和2年6月15日を持って終了いたしました。

ご協力ありがとうございました

【重要(令和2年6月6日)

甲府西高同窓会 会員の皆様

             

母校への緊急寄付承認のお願い

(臨時総会書面決議のお願い)

  甲府西高同窓会では、新型コロナ禍という特別な状況を鑑み、学校と相談した上で、生徒のためになるコロナ対策の支援を行うため、同窓会積立金の一部を学校へ寄付する計画を進めています。

そして、この寄付に合意をいただくために書面による総会決議を行うこととしました。

 

 <学校からの要望は下記2点です>

1.新型コロナウイルス対策として、トイレの清掃用ポリッシャー8 台の購入 

2.夏季の暑さ対策として、エアコン 4 台の設置 

※この概要、総費用480万円については、別紙学校よりの依頼文をご確認下さい。 

 

 先行きが見えず大変厳しい状況の中で、不安でつらい日々を送っているであろ う生徒達のために、同窓会としては、母校の依頼に応えて、学校への支援を実 現させたいと考えています。  ぜひとも、ご理解とご協力をお願いします。

 

令和二年6月15日までに返信記入例を参考に、ホームページ上の返信サイト・メールinfo@kofunishikou.comFAX055-276-5542いずれかで返信をお願いいたします。

臨時総会の詳細ページはここから

臨時総会の意思表示(書面決議返信票)はここから

令和2年6月6日

山梨県立甲府西高等学校同窓会

会  長 坂本悦子

会長代行 石原敬彦


山梨県立甲府西高等学校同窓会 会員各位   
令和2年6月6日
山梨県立甲府西高等学校同窓会
            会長 坂本悦子
会長代行 石原敬彦
臨時総会について
同窓会会員の皆様には、日頃より学校並びに同窓会活動にご理解とご協力をいただき感謝申し上げます。
今回は新型コロナ禍という特別な状況ゆえに、通常の手続きができない上に、緊急性がある案件ということで、同窓会の正副会長でいろいろ検討した結果、特例として書面による総会決議を持って進めさせていただく形をとらせていただくこととしました。ご理解の程よろしくお願いします。
※この議案に対しての、意思表示並びにご意見を6月15日(月)までに、下記フォーマットにて、FAX(055-276-5542)もしくはメール(info@kofunishikou.com)、またはホームページの書面決議返信票にて返信いただけますようお願い申し上げます。採決については、615日(月)24時までに返信いただいた総数の内、賛成意見が過半数を超えた場合、可決とさせていただきます。

 

 
甲府西高同窓会 新海事務局長宛
 FAX 055-276-5542

   1号議案に 賛成か反対か 意見がある場合はお書き下さい

   2号議案に  賛成か反対か 意見がある場合はお書き下さい

   氏名 回生(または卒業年度) 住所 連絡先(電話番号またはメールアドレス)


<記入例>

甲府西高同窓会 新海事務局長様

臨時総会書面決議返信票

①1号議案に賛成

②2号議案に賛成

③入倉 要(高36回生)甲府市丸の内○○○○ kaname@irikura.com

 

◇臨時総会の議案としては下記の2案件となります。

1号議案 同窓会財産の一部を甲府西高に寄付する件 

2号議案 令和2年度予算案並びに令和2年度補正予算案

 

◇臨時総会の資料は下記の3点となります。

  ①臨時総会における書面決議への協力のお願い(2ページ)

  ②甲府西高手島校長先生からの依頼文(1ページ)

  ③令和2年度予算書(案)・補正予算書(案)(2ページ)


臨時総会の資料が必要な方は、下記よりダウンロードしてお使い下さい。

ダウンロード
20200606臨時総会同窓会員宛文書(最終0604).pdf
PDFファイル 392.5 KB
ダウンロード
御支援のお願い.pdf
PDFファイル 396.3 KB
ダウンロード
臨時総会予算書案.pdf
PDFファイル 152.6 KB


臨時総会資料①臨時総会における書面決議への協力のお願い



臨時総会資料③手島校長先生からの依頼文


臨時総会資料③令和2年度予算書(案)・補正予算書(案)



令和2年6月6日(土)の山梨日日新聞どれみるっくに臨時総会のお知らせ記事を掲載しました。

<お願い事項>今回の臨時総会の告知は、6月6日(土)山日新聞「どれみるっく」への掲載と同窓会公式ホームページを通じてのみでおこなっているために、臨時総会の情報が届いていない同窓生が多いと思われます。お声掛け可能な同窓生がいる場合は、同窓会ホームページを通じて臨時総会への賛同意見をお寄せいただけますようお伝えいただけると幸いです